Kiertokaari Oy
Päivitetty: 13.2.2026
1. Rekisterinpitäjä
Kiertokaari Oy
Ruskonniityntie 10
90620 Oulu
p. 08 5584 0020
www.kiertokaari.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojavastaava Milla Kyngäs
Kiertokaari Oy
Ruskonniityntie 10, 90620 Oulu
sähköposti: milla.kyngas@kiertokaari.fi
p. 040 5093131
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Kiertokaari Oy:n käytetyn tavaran verkkokauppaa koskevassa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), tietosuojalainsäädäntöä sekä jätelakiin liittyviä kunnallisia
velvoitteita.
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
• verkkokaupan tilausten vastaanottaminen, käsittely ja luovuttaminen
• asiakaspalvelu ja yhteydenpito tilauksiin liittyen
• maksutapahtumien käsittely ja kirjanpito
• mahdolliset reklamaatiot ja palautukset
• palvelun kehittäminen, käytön seuranta ja väärinkäytösten estäminen
• asiakkaan suostumuksella uutiskirjeet tai muut markkinointiviestit
Käsittelyn oikeusperusteet:
• rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki, jätelain neuvontavelvoitteet)
• sopimuksen täytäntöönpano (tilaukset ja asiakassuhteen hoitaminen)
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (palvelun kehittäminen ja väärinkäytösten estäminen)
• suostumus (markkinointiviestintä)
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään ainoastaan tilausten toimituksen ja asiakaspalvelun kannalta tarpeellisia tietoja:
• nimi
• osoite
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• maksutapahtumaan liittyvät tiedot
• tilaushistoria ja asiakaspalvelun yhteydenpidon tiedot
• verkkokaupan käytöstä kertyvät tekniset lokitiedot (IP-osoite, selaintyyppi jne.)
5. Tietolähteet
Tietoja saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään verkkokaupan ostojärjestelmän, maksujärjestelmän ja
asioinnin kautta.
Tekniset tiedot kerää Oulun kaupungin järjestelmä Ceepos palvelun käytön yhteydessä.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
• Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi maksujen käsittelyä varten ja tarvittaessa
perintätarkoituksessa.
• Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim.
kirjanpito, viranomaispyynnöt)
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysajat
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista:
• tilaustiedot: kuusi (6) vuotta kirjanpitolain mukaisesti
• asiakaspalvelun tiedot: enintään kaksi (2) vuotta
• tekniset lokitiedot: 12 kuukautta
8. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
• saada pääsy omiin tietoihinsa
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä
• peruuttaa suostumus milloin tahansa
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Oikeuksien käyttämiseksi pyynnöt voi lähettää sähköpostitse: milla.kyngas@kiertokaari.fi
9. Tietojen suojaaminen
Tietoja käsitellään turvallisissa järjestelmissä ja niiden suojaus perustuu:
• käyttöoikeuksien hallintaan
• salattuun tiedonsiirtoon
• lokitietojen seurantaan
• henkilöstön ohjeistukseen ja koulutukseen
• järjestelmien tekniseen suojaamiseen
10. Evästeet ja seuranta
Verkkokaupan toiminnassa hyödynnetään evästeitä mm.:
• ostoskorin toimintaan
• kirjautumiseen
• palvelun käytön analytiikkaan
Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksissa.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Kiertokaari Oy voi päivittää tätä selostetta toiminnan, lainsäädännön tai järjestelmien muuttuessa. Uusin
versio on saatavilla Kiertokaaren verkkosivuilla.
